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엑셀 숫자 자동 증가 안 돼서 먹통일 때가 있다. 엑셀이 늘 내 말을 듣고, 원하는 결과를 뽑아주면 좋겠지만 가끔 나보다 앞서 가거나 이전에 해놓은 이상한 설정의 영향으로 원치 않는 결과값을 내놓기도 한다. 한대 쥐어박을 수도 없는 노릇이다. 관련 내용으로 검색을 해봤다. 각종 글들이 방대한 해결책을 제시하지만 내가 봤을 때는 다들 문제의 본질을 파악하지 못 하고 있다. 우리가 원하는 것은 사실 심플한데 말이다.
엑셀 드래그 숫자 증가 안됨
엑셀 드래그 했을 시 숫자 증가 정말로 안 돼서 안 된다고 하는게 아닌데 말이다. 내가 원하는 대로 드래그한 값이 안 나올 뿐. 2~3개의 표본값을 주고 엑셀이 규칙을 찾도록 드래그를 했는데 나온값이 무엇인지를 먼저 물어보겠다. 위에 첨부된 사진에서 화살표를 따라 드래그를 했을 때, 당신이 원하는 결과물은 다음 1번과 2번 중 무엇인가?
1. 1-3-5-1-3-5-1-3-5-...와 같이 3개의 숫자가 정직하게 반복되길 원한다.
2. 1-3-5-7-9-11-...과 같이 등간격으로 2씩 차이나는 스마트한 등차수열 형태를 원한다.
사실 당신이 무엇을 답했든 해결책은 간단하다. '드래그를 한다. / Ctrl(컨트롤키)를 누른상태로 드래그를 한다.'의 차이일 뿐이다. 자동 채우기 설정이 반대로 되어 있었다고 해도 큰 문제가 없다. 컨트롤키만 누른채로 하면 바뀐다. 아니.. 그래야만 했다. 그.러.나.
'그래도 안 된다!'는 분들께
간혹 성격이 급하여 드래그를 다 마치지도 않았는데 컨트롤키에서 손을 놔버리는 경우, 원하는 결과가 안 나올 수 있다. 이때는 차분히 마음을 가라앉힌 상태에서 본인이 원하는 지점까지 드래그가 끝날 때까지 Ctrl키를 누른채로 있는 연습을 먼저 할 필요가 있다. 즉, 이 부분은 기술적인 부분이 문제가 아니라 인내심의 문제일 수 있다. 한편 당신이 봉착한 문제의 핵심은...
엑셀 자동채우기 순환 반복 오류
엑셀은 당신이 이전에 한 일을 기억하고 있다. 자동채우기가 종전까진 잘 되다가 갑자기 숫자가 이어지지 않고, 순환될 때 문제를 해결하는 방법이 있다. "필터를 푸세요.." 높은 확률로 당신의 첫 머리행에 필터링이 걸려 있을 것이다. 따라서 크게 한번 소리내어 웃고 난 후, 필터를 끄도록 하세요.
딱 이 지점까지 아마도 예상컨대 문제를 가지고 들어오신 분의 대략 90%는 문제 해결하셨다고 본다. 그러나 조금 더 지적인 갈급함을 채우고자 하는 분들께는 작은 선물을 드리겠다.
엑셀 숫자 증가 함수
무려 함수로 숫자 증가를 구현하는 방법인데, 거창한 것 같지만 행 번호와 연동을 시키는 간단한 방법이다. 아래 예제 파일도 올려드리니, 필요하신 분은 확인 및 활용하시길 바란다.
사용시 주의사항은 두 가지다. 첫째는 원하는 표 범위의 제목행까지 행이 있을 경우 그 위에 쌓여있는 만큼은 빼줘야 카운트가 1부터 깔끔하게 시작될 수 있다는 점이고, 둘째는 비슷한 양식의 엑셀 파일을 취합하는 사람에게 전달할 때는 해당 함수를 사용한 파일을 주는 행동은 에티켓이 아니라는 것이다.
모쪼록 여러분들의 행복한 사무직 생활에 조금이라도 보탬이 되길 바라며, 오늘의 포스팅 마친다.
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